Come partecipare
Regolamento della mostra
Il VerdePiano è una
mostra mercato Nazionale di giardinaggio per amatori, organizzata
dal Comune di S. Giorgio di Piano (Bologna);
1. Data e luogo di svolgimento:
la manifestazione avrà luogo nelle vie principali del
paese (dove in caso di maltempo si potrà usufruire
anche dei portici) i giorni sabato 6 Giugno 2009 dalle 9 alle
20 ( con possibilità di rimanere fino le 23 per chi
lo desiderasse in concomitanza con altri eventi musico-culturali
notturni) e domenica 7 Giugno 2009 dalle 9 alle 20;
2. Ammissione alla mostra:
possono essere ammessi come Espositori: le aziende italiane
ed estere che l’organizzazione considererà, a
Sua discrezione, pertinenti per produzione o servizi all’oggetto
della Mostra;
3. Partecipanti:
è aperta alla partecipazione di espositori italiani
e non, per la presentazione delle loro collezioni di fiori
e piante ornamentali e insolite, prodotti ortofrutticoli non
trasformabili e prodotti per la floricoltura biologica. Si
potrà esporre anche sementi, bulbi, attrezzature e
tutto ciò che riguarda il giardinaggio, inoltre la
mostra è aperta alla partecipazione dell’editoria
specializzata, alle associazioni, istituzioni ed enti del
settore. Potrà essere aperta, su invito, ai cultori
di piante, una sezione della mostra non commerciale. Le piante
esposte dovranno essere corredate di etichetta recante il
nome botanico;
4. Iscrizioni:
nell’edizione 2009 l’iscrizione sarà gratuita,
ma tutti coloro che intendono partecipare alla mostra dovranno
assolutamente compilare ed inviare via mail o fax il modulo**
di iscrizione (fac-simile allegato) che riceveranno, entro
il 30 Aprile 2009, pena l’esclusione dalla mostra .
In ogni caso ciascun operatore non può richiedere più
di due spazi espositivi (da circa 20 metri quadri ciascuno)
e dovrà specificare nel modulo in maniera dettagliata
il nome e numero partecipanti e tutto ciò che porterà
con se per l’allestimento del proprio stand;
5. Stand gastronomico e convenzioni
pernottamento:
sarà eventualmente presente uno stand gastronomico
a pagamento aperto al pubblico ed in funzione durante tutto
lo svolgimento della mostra. Solo gli espositori iscritti
nel modulo di partecipazione potranno usufruire di un prezzo
particolarmente agevolato per il menu; inoltre gli iscritti
potranno usufruire di un prezzo speciale, convenzionato con
alcuni alberghi della zona indicati sul sito ufficiale;
6. Spazio ed allestimenti:
gli espositori dovranno occupare solo lo spazio a loro assegnato
dalla Direzione della Mostra e gli allestimenti dovranno essere
rispettosi dell’ambiente architettonico del paese e
conformi alle vigenti norme. La direzione si riserva di richiedere
la modifica di tali allestimenti ritenuti non rispettosi e
mette a disposizione per chi ne abbia necessità (previa
segnalazione), la possibilità (con spesa da concordare)
di allestire gazebo di diverse metrature, appoggiandosi ad
una ditta specializzata;
7. Cura e manutenzione degli spazi
espositivi e dei prodotti:
la cura e la manutenzione degli spazi espositivi e dei prodotti
spetta agli espositori; gli espositori sono tenuti a raccogliere
i rifiuti in idonei sacchi da depositare nei contenitori appositamente
predisposti;
8. Orari della mostra, presenza ed
arrivo dei mezzi autorizzati:
l’inaugurazione della Mostra è fissata alle ore
9 di sabato 6 Giugno 2009. Gli orari di accesso del pubblico
(ingresso gratuito) saranno dalle 9 alle 23 di sabato 6 giugno
2009 e dalle 9 alle 20 di domenica 7 giugno 2009. Gli espositori
dovranno assicurare la loro presenza presso lo spazio espositivo
almeno 30 minuti prima dell’apertura e durante tutte
le ore di accesso del pubblico alla mostra (facoltativo dalle
20 alle 23 di sabato 6 Giugno 2009). Il percorso dei mezzi
degli espositori per accedere agli spazi espositivi è
unicamente quello indicato dall’organizzazione della
mostra; non è consentito l’accesso agli spazi
espositivi e la permanenza dei mezzi a motore 30 minuti prima
dell’orario di apertura della mostra; i mezzi potranno
accedere agli spazi espositivi subito dopo l’orario
di chiusura. Non è consentito in alcun caso accedere
con i mezzi ed agli spazi espositivi durante l’orario
di apertura al pubblico. Si potrà allestire il proprio
spazio a partire dalle 6 di sabato 6 giugno 2009; si predisporrà
un apposito parcheggio per gli espositori, a disposizione
durante la mostra;
9 Autorizzazione alla vendita e responsabilità
dell’espositore:
l’espositore sarà esclusivo responsabile anche
verso l’Organizzatore di tutti i danni diretti ed indiretti
che per qualsiasi causa siano attribuiti a lui o al personale
per suo conto operante (ivi compresi i danni provocati dagli
allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi
da lui incaricati). È fatto obbligo all’espositore
di assicurarsi contro tutti i rischi inerenti la partecipazione
e/o sponsorizzazione della mostra. Ogni espositore dovrà
essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla
legge per la vendita dei propri prodotti;
10. Sorveglianza contro i furti - esonero
di responsabilità:
durante l’orario di apertura l’Espositore dovrà
vigilare il proprio spazio direttamente o attraverso proprio
personale. L’organizzazione, pur provvedendo con un
servizio generale di vigilanza notturna, che si effettuerà
dalle ore 23 del 06/06/2009 alle ore 8.00 del 07/06/2009 è
esonerato da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine
a furti e/o danni che dovessero verificarsi;
11. Proprietà industriale:
tanto i prodotti che le merci esposte quanto gli spazi espositivi
che li ospitano non possono essere fotografati, disegnati
o comunque riprodotti senza l’autorizzazione dei rispettivi
Espositori e dell’Organizzatore.
L’Organizzatore si riserva tuttavia il diritto di riprendere,
riprodurre, diffondere e autorizzare la ripresa, la riproduzione
e la diffusione di vedute di insieme e di dettaglio interne
ed esterne, consentendone od effettuandone anche la vendita;
12. Divieti ed Obblighi
È vietato:
1) esporre opere la cui diffusione è vietata dalla
legge italiana;
2) esporre nello spazio espositivo oggetti e prodotti che
non rientrino nelle categorie merceologiche ammesse;
3) esporre oggetti all’esterno del proprio spazio;
4) raccogliere firme, petizioni, dichiarazioni e pubblicità
senza la preventiva autorizzazione dell’Organizzatore;
5) attrarre il pubblico con apparecchi fonici, musicali o
con mezzi vocali;
6) esporre cartelli o campioni anche semplicemente indicativi,
per conto di altre ditte;
7) esporre cartelli con indicazioni di sconti, di spiegazioni,
manifesti ecc.;
8) ricercare le persone mediante altoparlante;
È fatto obbligo ad ogni Espositore di essere presente
nel proprio spazio con il proprio personale per tutta la durata
e orario della Mostra. Il personale di lavoro subordinato
od autonomo dovrà essere pienamente in regola con le
vigenti disposizioni di legge;
13. Disposizioni di carattere generale
- elezione di domicilio - norme legislative applicabili -
giurisdizione italiana e foro territoriale competente
È fatto obbligo all’Espositore di attenersi alle
prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza
e quelle preposte alla prevenzione antincendio, alla prevenzione
antinfortunistica ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico
dovessero emanare nei confronti dell’Organizzatore.
L’Espositore ed i terzi per suo conto operanti nelle
aree espositive debbono utilizzare personale con rapporto
di lavoro, subordinato od autonomo, rispondente ai requisiti
delle vigenti leggi (in materia previdenziale, assicurativa,
fiscale ecc.).
L’Espositore elegge il proprio domicilio, ad ogni effetto
di legge, presso la sede dell’Organizzatore, ed accetta,
in via esclusiva, la giurisdizione italiana e la competenza
del Foro di Bologna.
Il rapporto fra l’Organizzatore e l’Espositore
e gli eventuali terzi è regolamentato esclusivamente
dalle leggi italiane.
Agli Espositori è vietata la diffusione di musica e
di suoni.
Eventuali eccezioni, disposte dall’Organizzatore, saranno
valide soltanto se rilasciate per iscritto e potranno essere
revocate in qualsiasi momento con effetto immediato.
L’autorizzazione non esonera l’Espositore che
ne faccia uso, dal fare impiego degli apparecchi in modo tale
da non arrecare disturbo agli altri Espositori ed ai visitatori,
e non lo esonera inoltre dal pagamento dei diritti d’autore
previsti dalla legge, alla S.I.A.E. (Società Italiana
Autori Editori), alla quale dovrà rivolgersi per qualunque
informazione. Nel caso in cui l’Espositore non abbia
provveduto a quanto sopra,
l’ammontare dovuto (rilevato dai funzionari della S.I.A.E.,
durante i loro controlli) verrà addebitato dall’Organizzatore
sulla fattura finale.
Organizzatore Mostra
Dr. Simone Busi
Per qualsiasi tipo di informazione
rivolgersi a:
Simone Busi - Tel.: 3387631624 – Fax: 051897058
mail: info@ilverdepiano.com
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